Küçükçekmece Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile Bilgi İşlem Müdürlüğü işbirliğiyle, personelin mesleki yeteneklerini geliştirmek amacıyla ‘Resmi Yazışma Kuralları ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi' konulu bir eğitim programı gerçekleştirildi. Eğitim, Belediye Çok Amaçlı Salonu'nda iki gün boyunca sürdü. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara, resmi yazışmalarda uyulması gereken standartlar, bu kuralların nasıl uygulanacağı, resmi yazı hazırlama süreçlerinde hangi mevzuatlardan yararlanılabileceği, üst yazının yapısı, yapılan yaygın hatalar ve yazı oluşturulurken dikkat edilmesi gereken unsurlar hakkında katılımcılara bilgiler sundu. Ayrıca, Bilgi İşlem Müdürlüğü'nden Umutcan Yılmaz, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) çerçevesinde yasal sorumluluklar, sistem notları, Belgenet sisteminde üst yazı oluşturma, hızlı evrak hazırlama ve evrak süreçlerinde dikkat edilmesi gereken noktalar hakkında kapsamlı bir sunum yaptı.
İBB Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara, resmi yazışmaların kritik önemi üzerinde durarak, “Kamu kurumları iletişimlerini resmi yazışmalar üzerinden sürdürmektedir. Bir gerçek ya da tüzel kişiyle yapılan işlemin resmi bir boyut kazanması için bu sürecin yazıya dökülmesi gereklidir. Resmi yazı, kurumun itibarını yansıtır. Yazının düzgün ve kurallara uygun olması, içerik açısından da doyurucu olması, kurumun prestijinin belirlenmesinde önemli rol oynar. Aksi durumda, kötü bir imaj bırakılabilir; bu da yazıların iadesine, işlemlerin uzamasına, kamu zararına ve kurumların soruşturma geçirmesine yol açabilir. Bu nedenle, personelin büyük bir sorumluluğu bulunmaktadır” ifadelerini kullandı.
