Hususi damgalı yeşil pasaport ile hizmet damgalı gri pasaport başvurularında evrak işlemlerini hızlandıracak elektronik sistem gündeme geldi.
Kurumlar tarafından elektronik ortamda hazırlanarak e-imzayla onaylanan ve doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne aktarılan talep formları için vatandaşlardan ayrıca basılı belge, ıslak imza veya mühür istenmeyecek. Nüfus müdürlüğündeki görevliler belge doğrulamasını sistem üzerinden gerçekleştirecek.
Islak imza ve mühür tamamen kalktı mı?
Yeni uygulama, bütün yeşil ve gri pasaport başvurularında ıslak imzanın kaldırıldığı anlamına gelmiyor.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün yayımladığı resmî bilgilere göre kurumlarca elektronik sistem üzerinden hazırlanan, e-imzalanan ve MERNİS’e doğrudan aktarılan talep formlarında ıslak imza ile mühür kontrolü yapılmayacak.
Ancak talep formu fiziki olarak hazırlanmışsa belgenin ıslak imzalı ve mühürlü olması gerekiyor. Fotokopi, renkli fotokopi veya bilgisayar çıktısı şeklinde sunulan fiziki talep formları kabul edilmeyecek.
Kimler basılı talep formu taşımayacak?
Elektronik talep formu sistemini kullanarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüyle veri paylaşımı yapan kurumların personeli, başvuru sırasında kurumlarından aldıkları basılı talep formunu taşımak zorunda kalmayacak.
İlgili kurumun hazırladığı form elektronik imzayla onaylanacak ve MERNİS’e aktarılacak. Nüfus müdürlüğü, başvuru sahibinin pasaport hakkını ve talep formundaki bilgileri sistemden kontrol edebilecek.
Elektronik sisteme dahil olmayan kurumların personeli için ise fiziki talep formu uygulaması devam edecek. Bu kişilerin görev yaptıkları kurumdan ıslak imzalı ve mühürlü belge alması gerekecek. Bu sonuç, resmî açıklamada elektronik ve fiziki formlar için ayrı kurallar belirtilmesinden kaynaklanıyor.
Evrak doğrulaması nasıl yapılacak?
Elektronik olarak hazırlanan talep formları kurum yetkilisi tarafından e-imzayla onaylanacak. Belge doğrudan MERNİS’e gönderildikten sonra nüfus müdürlüğü görevlileri bilgileri başvuru sırasında sistem üzerinden görüntüleyebilecek.
Böylece belgenin fiziksel olarak taşınması, gişede imza ve mühür kontrolü yapılması ile eksik evrak nedeniyle işlemin uzaması gibi sorunların azaltılması amaçlanıyor.
Değişiklik bordo pasaportu kapsıyor mu?
Elektronik talep formuna ilişkin düzenleme esas olarak kurum talep belgesi kullanılan hususi damgalı yeşil pasaport ile hizmet damgalı gri pasaport başvurularını ilgilendiriyor.
Umuma mahsus bordo pasaport başvurularında ise temel belgeler; kimlik kartı veya geçici kimlik belgesi, biyometrik fotoğraf, gerekiyorsa muvafakatname, öğrenci belgesi ve eski pasaport olarak sıralanıyor. Harç ve defter bedeli ödeme bilgisi sistemden görülebildiği için ayrıca makbuz veya dekont istenmiyor.
Yeşil pasaport için gerekli belgeler
Hususi damgalı pasaport başvurusunda genel olarak kimlik belgesi, son altı ay içinde çekilmiş biyometrik fotoğraf, talep formu veya hak sahipliğini gösteren belge, eski pasaport ve defter bedelinin yatırılması gerekiyor.
Öğrencilik durumunun sistem üzerinden doğrulanamadığı durumlarda 60 günü geçmemiş öğrenci belgesi de talep edilebiliyor. Çocuklar ve kısıtlılar için başvurunun niteliğine göre muvafakatname gerekebiliyor.
Pasaport randevusu nereden alınır?
Pasaport randevuları Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün randevu sistemi, e-Devlet, NVİ Mobil, Nüfusmatik veya Alo 199 üzerinden oluşturulabiliyor.
Bordo pasaport başvuruları il ve ilçe nüfus müdürlüklerine; yeşil ve gri pasaport başvuruları ise il nüfus ve vatandaşlık müdürlüklerine yapılıyor. Yurt dışındaki başvurular dış temsilcilikler tarafından alınıyor.
Yeni uygulamanın özeti: Talep formu elektronik olarak hazırlanıp MERNİS’e aktarılmışsa ıslak imza ve mühür aranmayacak. Form fiziki olarak düzenlenmişse belgenin ıslak imzalı, mühürlü ve asıl nüsha olması gerekecek.
